Behörden und Ämter
Post vom Beitragsservice – was der Brief bedeutet
Der Beitragsservice schreibt oft, und die Briefe sehen sich ähnlich. Manche sind nur Erinnerungen, andere sind Bescheide mit Frist. Hier steht, wie du sie auseinanderhältst und was du tun kannst.
Stand 14.11.2026 · Allgemeine Information, keine Rechtsberatung
Wer schreibt und warum
Der Rundfunkbeitrag wird vom ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice eingezogen. Er wird je Wohnung fällig, unabhängig davon, ob dort ein Fernseher oder Radio steht und wie viele Menschen dort wohnen. Pro Wohnung zahlt eine Person; die anderen sind damit abgedeckt.
Weil die Meldebehörden Umzüge weitergeben, bekommt fast jeder nach einem Umzug Post. Ob du zahlen musst, hängt davon ab, ob für deine Wohnung schon jemand angemeldet ist.
Die typischen Briefe
Diese Briefe kommen am häufigsten, ungefähr in dieser Reihenfolge:
- Anfrage oder Anmeldung: Der Beitragsservice fragt, ob du in der Wohnung lebst und ob schon jemand zahlt.
- Zahlungsaufforderung oder Erinnerung: Ein Betrag ist offen. Das ist noch kein Bescheid.
- Festsetzungsbescheid: Rückstände werden verbindlich festgesetzt, meist mit Säumniszuschlag. Das ist ein Bescheid mit Frist.
- Bescheid über Befreiung oder Ermäßigung: die Entscheidung über deinen Antrag.
- Mahnung oder Vollstreckungsankündigung der Stadt: Die Kommune treibt die Rückstände im Auftrag ein.
So hilft blapier
Hast du so einen Brief? Leg ihn hier ab.
- Erkennt, ob der Brief nur eine Erinnerung oder ein Festsetzungsbescheid mit Frist ist, und erklärt ihn in drei Sätzen.
- Schreibt den Entwurf für die Antwort: Mitteilung der Beitragsnummer, Widerspruch oder Bitte um Ratenzahlung – du gibst frei.
- Füllt den Befreiungsantrag digital aus, die Werte landen an der richtigen Stelle im Formular.
- Erzeugt einen Girocode mit Betrag und Verwendungszweck, wenn du zahlen willst.
Der Festsetzungsbescheid
Ein Festsetzungsbescheid kommt erst, wenn Beiträge offen sind. Er legt die Rückstände fest und enthält in der Regel einen Säumniszuschlag. Dagegen kannst du innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe Widerspruch einlegen. Die genaue Frist und die Adresse stehen in der Rechtsbehelfsbelehrung.
Weil der Rundfunkbeitrag eine öffentliche Abgabe ist, stoppt ein Widerspruch die Zahlungspflicht in der Regel nicht. Ein Widerspruch lohnt sich vor allem, wenn etwas nicht stimmt: falscher Zeitraum, falsche Wohnung, schon bezahlt oder bereits jemand anderes für dieselbe Wohnung angemeldet.
Zahlt schon jemand für deine Wohnung?
Wohnst du in einer WG, mit Partnerin oder Partner oder bei der Familie, zahlt oft schon jemand für die Wohnung. Dann teilst du dem Beitragsservice mit, wer das ist, und gibst dessen Beitragsnummer an. Danach musst du selbst nichts zahlen. Antworte trotzdem auf die Anfrage, sonst wirst du womöglich selbst angemeldet.
Befreiung und Ermäßigung
Eine Befreiung gibt es nur auf Antrag. Befreit werden können zum Beispiel Menschen, die Bürgergeld oder Grundsicherung bekommen, und Studierende mit BAföG, die nicht bei den Eltern wohnen. Wer das Merkzeichen RF im Schwerbehindertenausweis hat, kann eine Ermäßigung bekommen. Dem Antrag legst du den Leistungsbescheid oder Nachweis in Kopie bei.
Die Befreiung hängt am Leistungsbescheid und gilt für dessen Zeitraum. Stell den Antrag deshalb rasch und denk daran, ihn bei jedem neuen Bewilligungszeitraum zu wiederholen.
Was passiert, wenn du nichts tust
Offene Beiträge werden festgesetzt, der Säumniszuschlag kommt dazu. Zahlst du weiter nicht, kann die Stadt oder Gemeinde im Auftrag des Beitragsservice vollstrecken. Kannst du nicht auf einmal zahlen, frag schriftlich nach einer Ratenzahlung. Bei Umzug oder Zusammenzug meldest du dich um, damit nicht doppelt gezahlt wird.
Häufige Fragen
Ich habe keinen Fernseher. Muss ich trotzdem zahlen?
Ja. Der Beitrag hängt an der Wohnung, nicht an Geräten. Befreit wirst du nur aus den gesetzlich vorgesehenen Gründen und nur auf Antrag.
Wir sind eine WG. Wer zahlt?
Eine Person zahlt für die ganze Wohnung. Die anderen teilen dem Beitragsservice deren Beitragsnummer mit und zahlen nichts.
Kann ich in Raten zahlen?
Frag schriftlich beim Beitragsservice nach und schlag eine Rate vor, die du zuverlässig zahlen kannst. Heb die Antwort auf.
Was mache ich beim Umzug?
Melde die neue Anschrift. Ziehst du zu jemandem, der schon zahlt, gib dessen Beitragsnummer an, damit dein eigenes Beitragskonto abgemeldet wird.
Begriffe einfach erklärt
Das könnte auch helfen
Dieser Ratgeber gibt allgemeine Informationen zum Stand 14.11.2026 und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Maßgeblich sind die Angaben in deinem Brief, vor allem die Rechtsbehelfsbelehrung. Für eine Prüfung deines Falls wende dich an eine Beratungsstelle, Verbraucherzentrale oder Anwältin.