Amtsdeutsch-Lexikon

Begriffe aus Briefen von Behörden, Gerichten und Firmen – jeweils in einem Satz und dann ausführlich erklärt. 29 Begriffe von A bis Z.

A

Akteneinsicht: Das Recht, die Unterlagen einzusehen, die eine Behörde zu deinem Fall gesammelt hat.
Aktenzeichen: Die Kennung, unter der eine Behörde, ein Gericht oder eine Firma deinen Vorgang führt – sie gehört in jede Antwort.
Anhörung: Die Gelegenheit, dich zu äußern, bevor eine Behörde eine Entscheidung gegen dich trifft.
Aussetzung der Vollziehung: Ein Antrag, mit dem du erreichst, dass du einen angefochtenen Betrag vorerst nicht zahlen musst.

Bekanntgabe: Der Zeitpunkt, ab dem ein Bescheid als bei dir angekommen gilt – mit ihm beginnt die Frist.
Bescheid: Die schriftliche Entscheidung einer Behörde in deinem Fall, zum Beispiel über Geld, Leistungen oder Pflichten.
Betriebskosten: Die laufenden Kosten eines Hauses, die der Vermieter auf die Mieter umlegen darf, wenn es im Mietvertrag vereinbart ist.

Einspruch: Der Rechtsbehelf gegen bestimmte Entscheidungen, vor allem gegen Steuerbescheide, Bußgeldbescheide und Vollstreckungsbescheide.

Fälligkeit: Der Zeitpunkt, ab dem eine Rechnung oder Forderung bezahlt werden muss.
Festsetzung: Die verbindliche Festlegung eines Betrags durch eine Behörde, zum Beispiel der Steuer oder des Rundfunkbeitrags.
Frist: Der Zeitraum, innerhalb dessen du etwas tun musst – etwa zahlen, antworten oder Widerspruch einlegen.

Girocode: Ein QR-Code auf Rechnungen, den du mit der Banking-App scannst, damit Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck automatisch eingetragen werden.

Inkasso: Das Eintreiben offener Forderungen durch ein Unternehmen, das im Auftrag des Gläubigers mahnt.

Mahnbescheid: Ein Schreiben vom Amtsgericht, mit dem ein Gläubiger eine Geldforderung im gerichtlichen Mahnverfahren geltend macht.
Mitwirkungspflicht: Die Pflicht, bei Sozialleistungen alle nötigen Angaben zu machen und Nachweise vorzulegen.

Rechtsbehelfsbelehrung: Der Absatz am Ende eines Bescheids, der sagt, wie, wo und bis wann du dich dagegen wehren kannst.

Säumniszuschlag: Ein Zuschlag, den Behörden verlangen, wenn eine Steuer oder ein Beitrag nicht rechtzeitig bezahlt wurde.
Stundung: Ein Zahlungsaufschub, den du bei einer Behörde oder einem Gläubiger beantragst, wenn du einen Betrag nicht rechtzeitig zahlen kannst – auch als Ratenzahlung.

Textform und Schriftform: Schriftform heißt Papier mit eigenhändiger Unterschrift, Textform heißt lesbare Erklärung mit Namen, etwa eine E-Mail.

Überprüfungsantrag: Ein Antrag, mit dem du einen falschen Bescheid über Sozialleistungen auch nach Ablauf der Widerspruchsfrist noch einmal prüfen lassen kannst.

Verjährung: Nach Ablauf einer bestimmten Zeit kann eine Forderung nicht mehr durchgesetzt werden, wenn du dich darauf berufst.
Verwaltungsakt: Eine Entscheidung einer Behörde, die für dich im Einzelfall verbindlich etwas regelt – schriftlich meist Bescheid genannt.
Verzug: Du bist in Verzug, wenn du eine fällige Zahlung nach einer Mahnung oder nach Ablauf einer Frist nicht leistest – dann dürfen Zinsen und Kosten verlangt werden.
Vollmacht: Die Erlaubnis, im Namen eines anderen Menschen zu handeln, zum Beispiel Briefe zu beantworten oder Anträge zu stellen.
Vollstreckungsbescheid: Ein gerichtlicher Bescheid nach einem unwidersprochenen Mahnbescheid, mit dem der Gläubiger pfänden lassen darf.
Vorbehalt der Nachprüfung: Ein Zusatz im Steuerbescheid, der bedeutet: Das Finanzamt kann den Bescheid später noch ändern, zu deinen Gunsten oder Ungunsten.

Widerspruch: Der Rechtsbehelf, mit dem du eine Behörde aufforderst, ihre Entscheidung noch einmal zu prüfen – meist innerhalb eines Monats.
Wiedereinsetzung in den vorigen Stand: Ein Antrag, mit dem du eine versäumte Frist nachholen darfst, wenn du sie ohne eigenes Verschulden verpasst hast.

Zustellung: Die förmliche Übergabe eines wichtigen Schreibens, meist im gelben Umschlag – das Datum auf dem Umschlag startet die Frist.

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